Contrôleur(e) adjoint(e)

Relevant du Directeur des finances – Opérations et travaillant en étroite collaboration avec le contrôleur adjoint, tu participeras aux fermetures mensuelles et annuelles, à la préparation des états financiers préliminaires et à l’analyse des résultats.

Comptabilité générale et suivi des opérations

• Effectuer les conciliations bancaires et assurer le suivi des éléments en suspens.

• Assurer le suivi de la conciliation des cartes de crédit, avec une implication limitée dans la saisie courante.

• Vérifier les allocations de dépenses versées aux employés, leur admissibilité et les pièces justificatives.

• Maintenir à jour le tableau de suivi des assurances des véhicules et des équipements.

• Analyser les comptes clients et fournisseurs, relever les anomalies et assurer le suivi des correctifs.

• Préparer les déclarations de taxes à la consommation et les remises correspondantes, puis rapprocher les montants avec le grand livre.

• Examiner certains dossiers comptables complexes et proposer les correctifs appropriés.

Fermetures mensuelles et annuelles

• Préparer les dossiers de fermeture et les fichiers de travail nécessaires à la production des états financiers.

• Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des revenus comptabilisés et de la facturation des différents départements, en fonction des différentes ententes contractuelles.

• Analyser et rapprocher les comptes d’actif et de passif afin de justifier les soldes et de vérifier leur classement et leur traitement comptable.

• Préparer et comptabiliser les écritures récurrentes et de régularisation, notamment les frais payés d’avance et les frais courus.

• Maintenir les registres des immobilisations, documenter les acquisitions et les dispositions, rassembler les factures justificatives et passer les écritures d’amortissement.

• Préparer et mettre à jour les tableaux d’amortissement des emprunts et rapprocher les soldes avec les relevés des prêteurs.

• Rapprocher les comptes intercompagnies et résoudre les écarts avec les personnes concernées.

• Analyser les écarts budgétaires et documenter les explications pertinentes.

• Collaborer avec le contrôleur adjoint à la vérification des passifs salariaux et des avantages sociaux.

• Maintenir le calendrier de fermeture, suivre les échéances et documenter les éléments en suspens.

• Maintenir à jour les procédures et les documents de référence nécessaires aux fins de période dans Zoho Learn.

Comptabilité et suivi financier — Cuisi-Moderne

• Assurer la tenue de livres et les travaux de fermeture mensuelle.

• Préparer et traiter la paie d’environ 12 employés non assujettis à la CCQ, incluant la vérification des données de paie et le suivi des retenues et des cotisations.

• Préparer le suivi financier mensuel, analyser les résultats et expliquer les principaux écarts.

• Préparer et émettre les paiements aux fournisseurs et autres bénéficiaires, conformément aux échéances et aux approbations requises.

• Un DEC en techniques de comptabilité et de gestion ou une formation en comptabilité, combiné à une solide expérience pratique et pertinente dans le domaine.

• Au moins trois ans d’expérience pertinente, notamment en comptabilité générale et en fermeture mensuelle.

• Bonne compréhension du cycle comptable et capacité à préparer des dossiers de fin de période bien documentés.

• Bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les logiciels comptables.

• Expérience en traitement de la paie.

• Connaissance de Sage et de CTRL, un atout.

• Expérience dans un environnement de construction, de fabrication ou comportant plusieurs sociétés, un atout.

Tu te démarques par ta rigueur, ton jugement et ta capacité à aller au fond des choses. Tu sais organiser tes priorités, respecter les échéances et travailler de façon autonome, tout en collaborant avec tes collègues. Tu es à l’aise dans un environnement qui évolue et tu aimes proposer des solutions concrètes.

• Une rémunération établie selon ton expérience et tes compétences.

• Des assurances collectives comprenant les soins dentaires et de la vue.

• Un REER avec contribution de l’employeur.

• Des vacances et des congés mobiles.

• Un horaire flexible favorisant la conciliation entre le travail et la vie personnelle.

• Des activités d’équipe et un environnement où les réussites se célèbrent.

• De l’autonomie, des responsabilités variées et la possibilité de faire évoluer les pratiques avec l’équipe.

• Télétravail possible quelques jours par semaine