Adjoint(e) à la construction
Tu souhaites mettre à profit tes compétences en tant qu’adjoint(e) administratif(ive) dans le secteur de la construction ? Tu rêves de rejoindre une entreprise en pleine croissance, où le plaisir et l’esprit d’équipe sont des valeurs primordiales ? Ce poste est fait pour toi ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) 3e Adjoint(e) à la construction, un(e) collaborateur(trice) bienveillant(e) et organisé(e) pour participer au succès et à la croissance de notre belle entreprise. Logis-Experts est un écosystème immobilier unifié qui couvre toutes les étapes : de l'acquisition des terrains au développement des projets, en passant par la construction, la mise en marché, la location, la remise des clés et la gestion. Chaque composante fonctionne en synergie vers une vision commune; rendre l’impossible possible.
Remplir et transmettre divers formulaires et documents relatifs à l’ouverture et à la fermeture des chantiers, aux enregistrements à divers programmes et en assurer le suivi.
Préparer et mettre en page divers documents à transmettre aux différents intervenants en lien avec les chantiers.
Ouvrir les bons de commande, effectuer la saisie et transmettre aux sous-traitants concernés.
Effectuer la saisie des factures de projets.
Demande des dessins d’atelier et en faire le suivi.
Faire les demandes de quittance.
Faire les suivis téléphoniques et courriels avec les différents intervenants.
Classement des divers documents.
Rédiger les procès-verbaux des rencontres de chantier.
Préparer les décomptes mensuels en vue de la facturation aux clients.
Collaborer auprès de son équipe dans l’exécution de diverses autres tâches.
Diplôme ou expérience pertinente dans un poste d’adjointe administrative
Maîtrise du domaine de la construction (un atout)
Maîtriser la communication orale et écrite en français
Grande aisance à utiliser l’informatique en général (téléphone intelligent, courriel, suite gmail, etc.)
Être un joueur d’équipe
Rigueur, minutie et efficacité dans la gestion du temps et des priorités.
Autonomie et esprit d'initiative.
Horaire flexible
Assurances collectives avec contribution de l’employeur
REER avec contribution de l’employeur
Vacances et congés
Possibilité de travail hybride
Possibilités d’avancements
Ambiance décontractée et amicale
Équipe jeune et motivée
Grande autonomie dans l’exercice des tâches