Réceptionniste

Service aux locataires

• Répondre aux courriels et aux appels des locataires avec courtoisie et professionnalisme.

• Mettre à jour et maintenir les renseignements des locataires dans les systèmes internes.

Gestion administrative

• Assurer le traitement des documents et du courrier de l’entreprise.

• Créer et assurer le suivi des bons de travail pour les différentes ressources des départements.

Accueil et relations publiques

• Accueillir les visiteurs et les invités aux bureaux, et les diriger vers les bonnes personnes.

• Collaborer à la mise à jour du site Web en y ajoutant certaines informations clés.

• Expérience pertinente dans un poste semblable en réception, en gestion immobilière ou dans un domaine connexe.

• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral, et capacité à répondre aux appels des locataires anglophones et à les orienter adéquatement.

• Capacité à établir les priorités et à prendre des décisions rapidement.

• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Google, Zoho Desk, etc.).

• Rigueur, minutie et autonomie.

• Professionnalisme, sens des responsabilités et ponctualité.

• Capacité à collaborer efficacement en équipe et à faire preuve d’initiative.

• Horaire flexible

• Assurances collectives payées à 50 % par l’entreprise

• REER avec contribution de l’employeur

• 3 semaines de vacances

• 4 jours de congé mobile

• Possibilité de travail hybride

• Possibilités d’avancement

• Ambiance décontractée et amicale

• Équipe jeune et motivée

• Grande autonomie dans l’exercice des tâches