Technicien(ne) administratif(ve) – Projets et comptes payables

Un nouvel avenir
s'offre à toi

Tu souhaites mettre à profit tes compétences en tant que technicien(ne) administratif(ive) dans le secteur de la construction ? Tu rêves de rejoindre une entreprise en pleine croissance, où le plaisir et l’esprit d’équipe sont des valeurs primordiales ? Ce poste est fait pour toi ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Technicien(ne administratif(ve) - Projets et comptes payables, un(e) collaborateur(trice) qui aime les chiffres et qui est organisé(e) pour participer au succès et à la croissance de notre belle entreprise.

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Description du poste

Responsabilités:

Assurer l’envoi, la conformité et le suivi des documents administratifs liés aux projets (licences, attestations et signature des bons de commandes, programme de prévention, conformités, etc.).
Effectuer la saisie et le traitement des factures de projets.
Préparer les décomptes mensuels en vue de la facturation aux clients.
Préparer, mettre en page et diffuser différents documents destinés aux intervenants impliqués sur les chantiers.
Transmettre les bons de commande aux sous-traitants.
Faire les demandes de quittance et en assurer le suivi.
Effectuer la fermeture administrative des projets.
Mettre à jour les outils de suivi, incluant le tableau de suivi des contrats et la liste des intervenants.
Collaborer avec l’équipe de projets dans l’exécution de diverses tâches administratives et de coordination.

Le profil recherché:

Expérience pertinente dans un poste similaire
Maîtrise du domaine de la construction (un atout)
Maîtriser la communication orale et écrite en français
Grande aisance à utiliser l’informatique en général (CTRL, Stack, suite gmail, etc.)
Être un joueur d’équipe
Rigueur, minutie et efficacité dans la gestion du temps et des priorités.
Autonomie et esprit d'initiative.